Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sorumlusu Sivas Cumhuriyet Üniversitesidir. SCÜ Online Eğitim Platformu; eğitim içeriklerinin sunulması, kullanıcı hesaplarının yönetilmesi, sertifika süreçlerinin yürütülmesi, kurumsal duyuruların paylaşılması, kullanıcı gelişimlerinin takip edilmesi ve raporlama faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla kullanılmaktadır.
İşlenen Kişisel Veriler
Platform kapsamında kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, kullanıcı hesabı bilgileri, kurum/birim bilgileri, eğitim katılım kayıtları, video izleme ve ilerleme verileri, sınav sonuçları, sertifika bilgileri, işlem güvenliği kayıtları, IP adresi, tarih-saat bilgileri ve sistem logları işlenebilir. İşlenen veriler, hizmetin niteliği ve mevzuatın gerektirdiği ölçü ile sınırlıdır.
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel veriler; eğitimlere erişim sağlanması, kullanıcı yetkilerinin yönetilmesi, eğitim tamamlama durumlarının izlenmesi, sertifika oluşturulması ve doğrulanması, kurumsal raporların hazırlanması, sistem güvenliğinin sağlanması, destek taleplerinin karşılanması, yetkisiz erişimlerin önlenmesi ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenmektedir.
Hukuki Sebep
Kişisel veriler; kanunlarda açıkça öngörülmesi, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, kamu görevinin yerine getirilmesi ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Üniversitenin meşru menfaatleri hukuki sebeplerine dayanılarak işlenebilir.
Verilerin Aktarılması
Kişisel veriler, mevzuatın izin verdiği hallerde ve gerekli güvenlik tedbirleri alınarak yetkili kamu kurum ve kuruluşları, denetim mercileri, teknik altyapı ve barındırma hizmeti sağlayıcıları, kurumsal kimlik doğrulama sistemleri ve Üniversitenin ilgili idari birimleri ile paylaşılabilir. Veri aktarımı, amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde gerçekleştirilir.
Saklama Süresi
Kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca veya işleme amacının gerektirdiği süre ile sınırlı olarak saklanır. Saklama süresinin sona ermesi veya işleme amacının ortadan kalkması halinde veriler, mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir ya da anonim hale getirilir.
İlgili Kişi Hakları
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme, mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde silme veya yok etme talebinde bulunma haklarına sahipsiniz. Başvurularınızı Üniversitenin duyurduğu resmî başvuru kanalları üzerinden iletebilirsiniz.